Yleiskatsaus / Vastuut

Wood hakee parhaillaan järjestelmänvalvojaa / asiakirjan valvojaa liittymään tiimiimme Longfordissa, Victoriassa. Tämä rooli vastaa kaikista asiakirjojen valvontatoimintojen osa-alueista ja varmistaa, että organisaatiolle tarjotaan korkealaatuista, asiakaslähtöistä palvelua.

Vastuu

• Kaikkien suunnittelu- ja toimittajaasiakirjojen valvonta, myöntäminen ja jakelu
• Asiakirjanumeropyyntöjen täyttäminen, arkistointi ja arkistointi paperikopiot ja asiakirjojen skannaus tarpeen mukaan
  
• Apua asiakirjojen arkistointiin ja projektin päättämiseen
  
• Navigointi ja tietojen syöttäminen asiakirjanhallintajärjestelmään
  
• Tietojen vastaanotto ja valvonta asiakkaalta
  
• Yhteydenpito asiakkaan ja muiden osastojen kanssa, tarvittaessa suosituksen antaminen
  
• Yleisen avun edistäminen ja tarjoaminen kaikista asiakirjojen valvontatoimintojen näkökohdista
  

Taidot / pätevyys

• Vähintään 2 vuotta toimiston hallintajärjestelmä
• Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi
• Pystyy osoittamaan tiimityötaitoja
• tietokantajärjestelmien käyttötaidot
• Microsoft-sovellusten asiantunteva käyttö
• Merkittävä tietokonelukutaito ja yleisten asiakirjanhallintajärjestelmien tuntemus
• Hyvä suullinen ja kirjallinen viestintä
• Edellytetään korkeatasoista huomiota yksityiskohtiin
• Innostunut , tunnollinen ja innokas oppimaan
• Joustava ja ahkera asenne

Hakijoilla on oltava täydet työoikeudet Australiassa, jotta he voivat osallistua tähän tehtävään.

Jos olet kokenut järjestelmänvalvoja/asiakirjojen valvoja, valmis seuraavaan projektiisi, kuulemme mielellämme sinusta tänään.

Hae nyt ja ota seuraava askel urallasi tämän jännittävän mahdollisuuden avulla!

Yrityksen esittely

Wood on maailman johtava energian ja rakennetun ympäristön suunnittelua ja konsultointia, mikä auttaa löytämään ratkaisuja joihinkin maailman kriittisimmistä haasteista. Tarjoamme konsultointia, projekteja ja toimintaratkaisuja yli 60 maassa ja työllistämme noin 40 000 henkilöä. www.woodplc.com

Monimuotoisuuslausunto

Olemme yhtäläisten mahdollisuuksien työnantaja, joka tunnustaa monipuolisen työvoiman arvon. Kaikki pätevät hakijat saavat vastikkeen työsuhteesta objektiivisten kriteerien perusteella ja ottamatta huomioon seuraavia seikkoja (joka ei ole tyhjentävä) : rotu, ihonväri, ikä, uskonto, sukupuoli, kansallinen alkuperä, vamma, seksuaalinen suuntautuminen , sukupuoli-identiteetti, suojattu veteraaniasema tai muut asiaankuuluvien lakien mukaiset ominaisuudet.