Yritysprofiili

Oceaneering on maailmanlaajuinen suunniteltujen palvelujen ja tuotteiden toimittaja ensisijaisesti offshore-energiateollisuudelle. Kehitämme tuotteita ja palveluita käytettäväksi offshore-öljykentän koko elinkaaren ajan porauksesta käytöstä poistamiseen. Käytämme maailman johtavaa työluokan ROV-mallia. Lisäksi olemme johtava öljykenttien offshore-huoltopalveluiden, umbikaalien, merenalaisten laitteistojen ja työkalujen toimittaja. Käytämme myös sovelletun teknologian asiantuntemusta palvellaksemme puolustus-, viihde-, materiaalinkäsittely-, ilmailu-, tiede- ja uusiutuvan energian toimialoja.

Tehtävät & Vastuut

Tehtävän päätarkoitus

Tarjoaa tehokas vastaanotto ja puhelinpalvelu kaikille vierailijoita, jotka tarjoavat korkeatasoista asiakaspalvelua. Työskennellä tehokkaasti täyttääkseen yrityksen toimitus-odotukset varmistaen samalla, että turvallisuus-, kustannus- ja laatutavoitteet täyttyvät .

Vierailijoiden vastaanottaminen vastaanotossa tervehtimällä, tervehtimällä, ohjaamalla ja tiedottamalla heitä asianmukaisesti

Toiminnot

• Suorita vastaanottotehtävät tehokkaasti, ammattimaisesti kohteliaasti ja käsitellä henkilökunnan ja suuren yleisön tiedusteluja sekä henkilökohtaisesti että puhelimitse
• Toivota vierailijat tervetulleiksi, varmistaen, että he noudattavat kirjautumismenettelyä ja neuvovat asianmukaista isännöitsijää.
• Tervehdys ja toivottaa vieraat tervetulleiksi heti toimistolle saapuessaan varmistaen, että he ovat nähneet HSE-videot
• Ohjaa vierailijat oikealle henkilölle ja toimistoon
• Vastaa, seulo ja välitä saapuviin puheluihin
• Varmista, että vastaanottoalue on siisti ja edullinen ja että siinä on kaikki tarvittavat paperitarvikkeet ja materiaalit (esim. kynät, lomakkeet ja esitteet)
• Anna perustiedot ja tarkat tiedot henkilökohtaisesti ja puhelimitse/sähköpostitse
• Vastaanota, lajittele ja jaa päivittäiset postit/toimitukset
• Ylläpidä toimiston turvallisuutta noudattamalla turvaohjeita ja pääsyn valvonta vastaanottotiskillä (seuraa lokikirjaa, anna vierailijakortteja)
• Tilaa toimistotarvikkeita ja pidä varastotavaraa
• Järjestä matkat ja majoitukset ja valmistele tositteet
• Suorita muut vastaanottovirkailijan tehtävät, kuten arkistointi, valokopiointi, litterointi ja faksaus
• Lähetysluetteloiden ja laskujen yhteensovittaminen & käsittelee niitä
• Sähköpostilähetysilmoitukset toimittajille (kuukausittain)
• Lähetä tiliotteet (kuukausittain)
• Tuota lähetysasiakirjat
• POD:ien skannaus
• Myynti-, valmistus- ja toimitustiimin järjestelmänvalvojan tuki pyynnöstä .
• Muut määrätyt tehtävät.

Pätevyydet

Pätevyydet

• Koulutettu vähintään A-tason standardiin
• Erinomaiset laskutaidot & lukutaidot
• Microsoft Officen täysin perehtynyt

Tietoa, taitoja, kykyjä ja muita ominaisuuksia

• Todistettu työkokemus vastaanottovirkailijana, Front Officen edustajana