Yleiskatsaus / Vastuut

Puu hakee parhaillaan vanhempi ostajaa, joka liittyy tiimiimme Melbournen toimistossa 12 kuukauden sopimuksella, jota voidaan jatkaa. Toimitusketjun johtajalle raportoiva ehdokas vastaa materiaalien ja palveluiden hankinnasta yhtiön menettelytapojen mukaisesti varmistaen, että kaikki hankintatapahtumat ovat tarkastettavissa ja ostotilaukset suljetaan tarkoituksenmukaisesti.

Vastuu

• Auttaa projektien hankintasuunnitelmien kehittämisessä
• Tarjousluetteloiden ja hankintastrategioiden kehittäminen asiakkaan vaatimusten mukaisesti
• Rakenna ja ylläpidä vahvoja suhteita sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kanssa
• Aloita uusien toimittajien esikvalifiointi ja hyväksyntä ja osallistu siihen yrityksen toimittajan hyväksymisprosessien mukaisesti, jota seuraa jatkuva toimittajien hallinta
• Tarjouspakettien ja toimittajien tarjousten kaupallisen arvioinnin antaminen varmistaen optimaalisen arvon asiakkaalle perusteellisten teknisten ja kaupallisten tarjousten arvioinnin tuloksena
• Hallitse toimittajaneuvotteluja varmistaen tarkan tulkinnan ja määrittelyn sovituin ehdoin ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuksen hallintaa myöntämisen jälkeen
• Tarjoa hankintatukea projekteille hankkimalla ja toimittamalla materiaalia ja toimittajatietoja aikataulussa ja kustannusten puitteissa edistääksesi useiden projektien onnistunut toimitus
• Materiaalin hankinta useisiin suunnittelutoimintoihin (sähkö, putkisto, mekaaninen ja rakenteellinen)
• Hallitse ja lievennä kaupallisia ongelmia tavarantoimittajien kanssa
• Tee tiivistä yhteistyötä Laatuosaston kanssa auttamaan tarkastusvaatimusten koordinoinnissa postin ja ennen tilaajan sijoittamista
• Avustaminen aikataulujen, budjettien, ennusteiden ja raportoinnin luomisessa ja hallinnassa
• Helpottaa teknisiä keskusteluja WOOD-insinöörien ja Myyjäinsinöörit
• Asiakkaan toteutussuunnitelman ja puun toimitusketjun yleisten käytäntöjen ja menettelyjen noudattamisen varmistaminen
• Avustaminen ylijäämämateriaalien hallinnassa takaisinostosopimusten ja/tai ylijäämän hävityssuunnitelmien avulla
• Tarkastettavan tiedoston ylläpitäminen kaikista ostotilausasiakirjoista/kirjeenvaihdosta
• toimittajalaskujen oikea-aikainen käsittely ja ratkaiseminen
• Projektien ja ostotilausten oikea-aikainen sulkeminen
• Tunnista ja raportoi proc kustannussäästöhankkeet

Taidot / pätevyydet

• kirjanpidon, kaupan tai vastaavan alan pätevyys, vähintään 10 vuoden kokemus resurssialalta
• Merkittävä työkokemus vanhempana ostajana
• Kokemus öljy- ja kaasualalta katsotaan eduksi
• Sinulla tulee olla monipuolinen ja yksityiskohtainen työkokemus alalta sekä yksityiskohtaiset tiedot toimittajista, kaupallisista arvioinneista, neuvotteluista ja ehdoista &