Lähetyspäivä: 10. marraskuuta 2023 Työllisyystyyppi: Kokopäiväinen The Brink’n nimi on lupaus kunnioittaa luottamusta, jonka olemme ansainneet yli 150 vuoden aikana . Jokainen työntekijä kunnioittaa lupausta tarjoamalla asiakkaillemme korkeinta palvelua ja tukea. Olemme ylpeitä työstämme, ja meillä on yhteinen intohimo tulevaisuuttamme kohtaan. Ota selvää, miksi niin monet ihmiset ovat valinneet liittyä tiimiimme – ja pysy täällä. Työnimike Operations Coordinator - Fine Arts Työn kuvaus Työn yhteenveto: Brinks Fine Art US etsii Operations & Shipping Coordinatoria, joka olisi vastuussa käytännön asiakaspalvelusta nopeaa, tehokasta kuljetusta, tulliselvitystä, tuontia, vientiä ja reititystä varten sekä kotimaisia ​​että kansainvälisiä lähetyksiä asianmukaisten yrityksen menettelytapojen ja protokollien mukaisesti. Tämä henkilö olisi myös suoraan vastuussa paikallisten kuljetus-/kuljetustoimintojemme valvonnasta, mukaan lukien ennakkopuhelut asiakkaille, kuljetustiimien valvonnasta, sen varmistamisesta, että tiimit varustavat ajoneuvot asianmukaisesti tarvittavilla työkaluilla ja materiaaleilla, tiedottamisesta tiimeille päivittäisistä kuljetuksista ja asianmukaisen toiminnan varmistamisesta. Ajoneuvon matkaa edeltävät ja jälkeiset raportit täytetään ja arkistoidaan, yleiset ajoneuvojen huoltopalveluiden aikataulut ja yhteydenpito muihin asiaan liittyviin Brinks-henkilöstöihin varmistaakseen saumattoman tiedonsiirron asiakaspalvelun ja toiminnan/taidekäsittelijän/kuljettajan välillä. Aloituspalkka: 55–65 000 Päävastuut: Vastaanota saapuvat puhelut & sähköpostit asiakkailta, Brinkin Yhdysvaltain & ulkomaisista sivukonttoreista, Brinkin tytäryhtiöiltä ja edustajilta sekä vastaa pyyntöihin hinnoittele & palvelukyselyt arvioiden ja yksityiskohtien kanssa ajoissa Koordinoi päivittäisiä toimia oman ja kolmannen osapuolen taidekäsittelijän kanssa & kuljetustiimien kanssa Ylläpidä työkohtaista ymmärrystä asiakaspalvelusitoumuksista & hinnoittelu asiakkaille, jotta varmistetaan, että tarjottavat palvelut & suunnitellut tarjottavat ajoitukset vastaavat tarjottuja ja sitoutuneita työskentelemään tiiviissä koko asiakaspalvelun ja taiteenkäsittelijän/operaatioiden/varaston henkilökunnan kanssa kaikkien palveluiden tietojen ja hinnoittelun tarjoamiseksi ja välittämiseksi tarkasti. asiakkaille ja tarvittaessa muille Brinksin sisäisille osastoille, sekä soita kaikki ennakkopuhelut paikallisiin noutojen ja toimitusten yhteyshenkilöihin tulevan viikon aikana tarjoten 2 tunnin ikkunan 24 työtunnin sisällä aikataulun mukaisesta noutotapahtumasta tai nouta. Luo päivittäiset laskut lastaus- ja ajoneuvon reitityslomakkeet ja päivittäiset opastukset taiteenkäsittelijöiden kuljetustiimien kanssa varmistaaksesi, että kaikki sidosryhmät ovat perillä jokaisen päivän’varatuista projekteista. Jaa, kerää, arkistoi ja varmista kaikkien toimintojen / kuljetusten / taiteenkäsittelijän dokumenttien täydellisyys ja laadunvalvonta. Vastaa maailmanlaajuisen verkostomme kautta kuljetettavien lähetysten tilaa koskeviin tiedusteluihin Suorita muut määrätyt ja tarpeellisiksi katsotut tehtävät Vähimmäispätevyys: Vähintään 5 vuoden kokemus toiminnoista & Toimituksen koordinointi