Diese Rolle PA to MD/ Junior Office Manager  ist eine großartige Gelegenheit für einen erfahrenen Koordinator/Administrator. den nächsten Schritt und werden Sie Teil dieser wachsenden Medienagentur in einer entscheidenden Rolle für das Unternehmen.

Sie unterstützen den Office Manager dabei, sicherzustellen, dass die Büros reibungslos funktionieren, und bieten PA Unterstützung des Geschäftsführers

Die Rolle umfasst:

• Tagebuchverwaltung, Bearbeitung von Ausgaben und Bearbeitung von Anfragen für ein kleines Team von Direktoren


• Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen


• Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Verwaltung der Lagerbestände der Agenturen


• Organisation von internen Mitarbeiter- und Wellness-Events


• Erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Unterstützung beim First-Line-IT-Support


• allgemeine Teamverwaltung und Ad-hoc-Projekte

Es ist ein sehr fas Wir suchen jemanden, der enthusiastisch, organisiert und detailorientiert ist und außergewöhnliche Fähigkeiten in der Priorisierung und Multitasking in einer beschäftigten Rolle besitzt. Sie müssen einen echten Funken an sich haben, neugierig und proaktiv sein und in der Lage sein, Ihre Erfahrung zu nutzen, um sofort durchzustarten und in der Rolle schnell etwas zu bewirken.

Früherer Teamsupport oder Büromanagement Erfahrung (idealerweise in einem Kreativ- oder Medienunternehmen) ist unerlässlich