Tämä PA: n MD/ Junior Office Manager & nbsp ; -rooli on loistava tilaisuus kokeneelle koordinaattorille/ järjestelmänvalvojalle seuraava askel ja liity tähän kasvavaan mediatoimistoon liiketoiminnan keskeisessä roolissa.

Autat toimistopäällikköä varmistamaan toimistojen sujuvan toiminnan ja tarjoat myös tuki toimitusjohtajalle

Tehtävään kuuluu :

• päiväkirjanhallinta, käsittelykulut ja toimintapyynnöt pieni ryhmä johtajia


• kokoushuoneiden varaaminen ja hallinta


• yhteydenpito toimittajiin ja hallintovirastojen varastotasot


• sisäisen henkilöstön ja hyvinvointitapahtumien järjestäminen


• olla ensimmäinen yhteyspiste yleisissä kysymyksissä ja avustaa ensilinjan IT -tuessa


• yleinen tiiminhallinta ja ad hoc -hankkeet

Se on erittäin mielenkiintoista nopeatempoinen, hektinen mutta hauska ja vilkas työympäristö, ja etsimme innostunutta, organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää henkilöä, jolla on poikkeukselliset taidot priorisointiin ja monitehtäviin kiireisessä roolissa. Tarvitset todellista kipinää sinusta, olet utelias, ennakoiva ja voit käyttää kokemustasi päästäksesi alkuun ja vaikuttamaan rooliin nopeasti.

Aiempi tiimin tuki tai toimiston johto kokemus (mieluiten luovassa tai mediayrityksessä) on välttämätöntä