AutoReqID: 317267BR Aseman nimi: Operations Admin I Tehtävän tyyppi: Osa-aikainen työntekijätyyppi: Ei-vapautettu työn yhteenveto Vastaa toimisto- ja hallintotehtävien suorittamisesta missä tahansa tai kaikissa keskittimessä ja aseman toiminta-alueet, mukaan lukien linjaliikenne, laadunvarmistus ja asiakaspalvelu. Taipumus vahingoittuneisiin ja väärin osoitettuihin pakkauksiin oikea-aikaisesti optimoidakseen toimitusajan. Toimii asiakkaan’ensimmäisenä yhteydenottolinjana monissa asioissa. Essential Functions Tarjoaa toimistotukea erilaisille hallinta- ja operatiivisille toiminnoille, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, valokopiointi, arkistointi, faksaus, sähköpostin lähettäminen ja puhelinvastaus. Tarkastelee, tutkii ja/tai syöttää tietoja eri järjestelmiin tukeakseen asianomaista toiminta-aluetta Kokoaa tietoja ja tarjoaa erilaisia säännölliset ja adhoc-raportit johdolle tarkastettaviksi ja päättämiseksi Toimii etulinjan asiakaspalveluna asiakkaiden tiedustelujen ja ongelmien vastaanottamiseksi, ratkaisemiseksi ja/tai eskaloimiseksi. Auttaa hallintaa Business Control Self Assessment (BCSA) -tarkastustoiminnassa hakemalla tietoja ja/tai tiedostoja tarkastettavaksi. yllä oleviin olennaisiin toimintoihin seuraavilla toiminnallisilla aluemäärityksillä on muita olennaisia ​​toimintoja, kuten alla on mainittu: Laadunvarmistuksen/häviön ehkäisyn lisätoiminnot: Tukee kykyä toimittaa oikea-aikaisesti ja vähentää menetyksiä ja vahinkoja suorittamalla osoitteenhakuja/korjauksia erilaisten toimintojen avulla. lähteistä ja varmistamalla, että paketit ovat hyvässä kunnossa n asiakkaalle Priorisoi työnkulun, jotta voidaan maksimoida niiden pakettien määrä, jotka voidaan ratkaista ja lähettää toimitettavaksi samana päivänä. Varmistaa, että kaikki paketit saavat asianmukaiset tarkistustilat. Tarkistaa ja käsittelee vaaralliset materiaalivahingot politiikan mukaisesti. Varmistaa, että kaikki irtonaiset tuotteet kirjataan yrityksen käytäntöjen mukaisesti. Tutkii puuttuvia paketteja ymmärtääkseen skannausvirheiden perimmäisen syyn ja kokoaa tietoja kiistanalaisista toimituksista johdon tarkasteluun. Arvioinnit ja trendit menetys- ja vauriokorvaukset tunnistetaan virheellisesti veloitetuista vaateista ja kiinnittää huomiota hallinta Linehaulin lisätoiminnot: Tarkastelee ja syöttää kaikki riippumattoman sopimuspuolen (IC) selvitystiedot asianmukaiseen järjestelmään varmistaakseen asianmukaiset maksut. Syöttää selvitysmuutokset johtajan ohjeiden mukaisesti Kokoaa tarvittavat asiakirjat liikenneministeriön (DOT) edellyttämien tiedostojen luomiseksi ja ylläpitämiseksi. Tarkistaa lokin oikea-aikaisen syöttämisen järjestelmään Syöttää kaikki yksittäisten ajoneuvojen ajokilometritiedot järjestelmään ja tekee yhteistyötä IC:n ja Linehaulin henkilökunnan kanssa ongelmien korjaamiseksi. Seuraa erilaisia ​​mittareita, mukaan lukien IC:n takaisinveloitusohjelma, valitukset ja kunnossapidon vaatimustenmukaisuus ja valmistelee viikoittaisia ​​raportteja hallintaa varten. tarkistus Toimii ensimmäisenä yhteyshenkilönä IC-tiedustelujen tai ratkaisuun, univormuihin, tarroihin jne. liittyvien kysymysten vastaanottamiseen ja ohjaamiseen johdolle asianmukaista ratkaisua varten. Vaadittavat taidot, kyvyt ja/tai lisenssi Yleiset liiketoimintataidot, kuten kirjoittaminen<