Yleiskatsaus / Vastuut

Wood hakee parhaillaan materiaalikoordinaattoria, jolla on laaja kokemus öljy- ja kaasupetrokemian teollisuudesta.

Työn tavoite :

Toteuttaa ja valvoa/hallinnoida kaikkien materiaalien tehokasta vastaanottoa, varastointia, siirtoa ja valvontaa
liiketoiminnan tukemiseksi.
Yhteydenpito Supply Chainiin, käyttäjäryhmiin, kolmansiin osapuoliin, asiakkaisiin ja toimituskantoihin & Merenkulkualan urakoitsijat varmistavat, että kaikki materiaalit ja laitteet vastaanotetaan, lajitellaan ja lähetetään yrityksen
menettelyjen ja sisäisten ohjeiden mukaisesti säätimet.
Myymälähenkilöstön päivittäisten tehtävien valvonta

Keskeiset vastuut:

Vastuu kaikkien materiaalien ja logistiikkatoimintojen onnistuneesta toimituksesta. ovat
vastuussa muun muassa:

Perustaa, hallinnoida ja ylläpitää varastointi-/materiaalivalvontatoimintoa nimetyssä
varastossa/työmaalla/asiakastiloissa.

Koordinoi varastotoimintojen tehokasta toimintaa ja seuraa jatkuvasti sen tehokkuutta ja suorituskykyä, mukaan lukien työvoiman käyttöä.

Valmentaa ja valvoa henkilöstöä toimintaprosesseissa/menettelyissä ja turvallisissa työskentelytavoissa, mukaan lukien
mutta ei rajoittuen uuden henkilöstön perehdyttämiseen ja päivittäisiin työkalupakkikeskusteluihin.

Materiaalien allokoinnin, valvonnan, antamisen ja järjestelyn hallinta eri työpaikkojen ja toimittajan välillä sekä rahdinkuljettajien koordinointi projektivaatimusten ja
aikataulu/laivavuorojen mukaisesti.

Toimitusasiakirjojen tuottaminen kaikkiin materiaalien liikkeisiin.

Hankintajärjestelmän oikea-aikainen päivitys tavarakuittauksilla / manifesteilla / lähetysasiakirjoilla.

Varaston materiaalinkäsittely mm. OS&D-shekit, säkitys ja merkitseminen, kuljetuksen valmistelu
ja lähetysten järjestäminen/lastaus.

Huolinta- ja tuonti-/vienti- ja tullivalvontatoimintojen hallinta.

Materiaalivajeen ja -ylijäämän tunnistaminen ja hallinta.

Varaston hallinta vaaditun inventointijärjestelmän mukaisesti mm. FIFO/Kanban ja sen tarkkuuden varmistaminen valvomalla varaston toimintaa, jaksolaskuja ja varastotarkastuksia.

Pienten koneiden ja laitteiden/työkalujen/tarvikkeiden hankinta ja valvonta.

Materiaalien valmistus Tilaraportointi projektille ja asiakkaalle.

Valmistustuotteiden materiaalitoimitusten ja suorituskyvyn/toimituksen koordinointi.

Varastetuille laitteille huolehditaan huollosta ja materiaalien säilyvyydestä.

Osallistuminen projektin etenemiskokouksiin / Ostotilauksen esituotantokokouksiin.

Yhteydenpito koko projektin henkilöstöön, asiakkaiden edustajiin ja toimittajiin tarvittaessa materiaalien toimitusongelmien ratkaisemiseksi.

Varmistaa, että kaikki toimitusketjun toiminnot suoritetaan projektin toteutussuunnitelman/aikataulun ja/tai