Þscription Hallintoassistentti I tarjoaa hallinnollisia tukipalveluita yhdelle tai useammalle henkilölle, osastolle tai osastolle. Auttaa esimiestä rutiinihenkilöstössä, budjetissa ja muissa operatiivisissa yksityiskohdissa. Tämä henkilö raportoi yleensä esimiehelle, johtajalle tai osastopäällikölle. Vastuut Toimii välittäjänä esimiehen ja muun osaston henkilöstön välillä välittämällä kirjallisia ja suullisia pyyntöjä, viestejä ja ohjeita. Auttaa budjetin valmistelussa ja vastaa kulujen seurannasta ja ylläpidosta varianssiraportointia varten. Auttaa kokousten ja toimistotoiminnan, foorumien ja konferenssien suunnittelussa ja logistiikassa. Voi tarkastella ja tarkistaa esitteitä, ilmoituksia tai muita ohjelman ja/tai osastojen toimintaa koskevia tietoja. Luonnostelee, muokkaa ja muotoilee materiaaleja, kuten lentolehtisiä, esitteitä ja kirjeitä. Voi laatia kokouspöytäkirjoja, esityslistoja, kirjeenvaihtoa, tilastoraportteja, taulukoita ja muita asiakirjoja sekä litteroida saneluja tarpeen mukaan. Valmistelee ja seuraa ostotilauksia, muuttaa tilauksia, sekkipyyntöjä ja pikkurahaseteleitä. Käsittelee ja seuraa määrätyn henkilöstön lukukausimaksuja ja muita korvausmuotoja. Tekee matkajärjestelyjä ja majoitusta. Valmistelee matkakorvaukset ja kuluraportit. Tarkkailee ja priorisoi kaikki saapuvat sähköpostit tarvittavien toimenpiteiden ja seurannan vuoksi. Vastaa tarvittaessa posteihin tai jakaa huomiota vaativaa postia asianmukaisille henkilöille. Seuloo puhelut, vastaa rutiinikyselyihin tai ohjaa soittajan sopivalle henkilölle vastaamaan. Voi seuloa ja ajoittaa potilaiden tapaamisia, ajoittaa lähetteitä erityistesteihin tai lääkärikäynteihin ja pitää kirjaa potilaiden laskutuksista lähetystä varten. Voi ylläpitää työntekijä- ja/tai potilastiedostoja. Voi auttaa palkanlaskennan käsittelyssä ja/tai osaston PTO-järjestelmän ylläpidossa. Voi seurata esikuntien ammattilisenssien päättymispäiviä ja ilmoittaa henkilökunnalle lisenssin tulevasta päättymispäivästä keskeyttämisen estämiseksi. Suorittaa muita asiaan liittyviä tehtäviä. Pätevyys Associates -tutkinto sihteeristössä tai siihen liittyvällä alalla tai HS/GED sekä kahden vuoden vastaava kokemus (kandidaatin tutkinto mieluiten). Vaaditaan 2–3 vuoden hallinnollinen tai lääketieteellisen toimiston kokemus Palkkauslausunto Mount Sinai Health System (MSHS) tarjoaa palkkaluokan, joka on New Yorkin lain mukainen palkan avoimuudesta työpaikkailmoituksissa. Tämän tehtävän palkkaluokka on $ 21,25 - $ 34,28 tuntipalkka. Todelliset palkat riippuvat useista tekijöistä, kuten kokemuksesta, koulutuksesta ja sairaalatarpeesta. Listattu palkkaluokka tai sopimuskorko ei sisällä bonuksia/kannustimia, eropalkkoja tai muita korvauksia tai etuja. Non-bangaining Unit, 821 - Cardiology - ISM, Icahn School of Medicine Työnantajan kuvaus Vahvuus monimuotoisuuden kautta Mount Sinai Health System uskoo, että monimuotoisuus, tasapuolisuus ja osallisuus ovat tärkeitä dr.