ZS on ammattitaitoinen palveluyritys, joka työskentelee rinnakkain yritysten kanssa auttaakseen kehittämään ja toimittamaan tuotteita, jotka lisäävät asiakkaan arvoa ja yrityksen tuloksia. Tutkimuskehityksestä portfoliostrategiaan, asiakasnäkemyksiin, markkinointi- ja myyntistrategiaan, toimintaan ja teknologiaan, hyödynnämme syvää toimialaosaamistamme ja huippuluokan analytiikkaa luodaksemme ratkaisuja, jotka toimivat todellisessa maailmassa. Arvokkain voimavaramme ovat ihmiset – tämä tosiasia heijastuu arvovetoisessa organisaatiossamme, jossa uudet näkökulmat ovat olennainen osa ja uusia ideoita juhlitaan. ZSers on intohimoisesti sitoutunut auttamaan yrityksiä ja heidän asiakkaitaan menestymään terveydenhuollon ja biotieteiden aloilla huipputeknologiaan, rahoituspalveluihin, matkailuun ja kuljetuksiin ja muuhunkin. ZS’ Corporate Support -tiimit hoitavat yrityksen sisäisiä ydintoimintoja. Globaalit tiimimme koostuvat tiimilähtöisistä, pragmaattisista ja tuloshakuisista ihmisistä, jotka viihtyvät haastavassa työympäristössä. Työntekijämme tulevat erilaisista taustoista, mutta jakavat intohimonsa laadukkaaseen asiakaspalveluun ja omistautumiseen – olipa asiakkaamme asiakas tai toinen ZS:n työntekijä. Hallintopalvelut tarjoavat tukea ZS:n ammattilaisille heidän suorittaessaan työnsä. Hallintopalvelutiimi tarjoaa hallinnollista tukea, matkasuunnittelutoimintaa, catering-koordinointia ja toimitilahallintaa. FRONT DESK HALLINNOLLINEN APUJÄRJESTELMÄ Etsimme Sao Paulon Brasilian toimistoomme kokenutta hallinnollista ammattilaista, joka on organisoitu ja energinen ja jolla on erinomaiset vuorovaikutustaidot. Vastaanoton hallinnollinen assistentti toimii paikallisena lähettiläänä toimistossa ja tukee toimistopäällikköä. Vastuut: Vastaanotto (puheluihin vastaaminen, vieraiden tervehtiminen, toimitusten käsittely) ja toimiston ylläpito Hallinnollisten prosessien loppuun saattaminen (arkistointi, kirjeenvaihto, tiedonsyöttö, kuluraportit, laskutus); Kokoushuoneiden suunnittelu ja valmistelu ammattimaisessa ympäristössä; Tarjoa hallinnollista tukea useille konsulteille; Auttaa tarvittaessa asiakasehdotuksissa, tietojen syöttämisessä ja erikoisprojekteissa; Tilaa ja huoltaa toimistotarvikkeita (laskujen täsmäytys) ja koordinoi asiakkaalle lähetettävän dokumentaation logistiikkaa toimistossamme ja toimistossamme. tai myyjille. Yritystapahtumien tuki Aukioloajat ovat klo 8:00 - 17:00. Pätevyydet: Ylioppilastutkinto vaaditaan; toisen asteen jälkeinen koulutus tai Associate’s/Bachelor’tutkinto eduksi; Vähintään 1-3 vuoden vastaava työkokemus hallintoavustajan tai vastaanottovirkailijan tehtävistä, mielellään asiantuntijapalveluympäristössä; Sujuva tietokoneen käyttö MSOfficen (Word, PowerPoint, Excel ja Outlook), SAP:n ja Concurin kanssa toivottavaa; Vahvat suulliset ja kirjalliset kommunikaatiotaidot; Edistynyt englannin kielen taso Ammattimainen ulkonäkö ja käytös sekä kyky harjoitella hyvä harkintakyky ja harkintakyky; Huomio yksityiskohtiin, luotettavuus/täsmällisyys; Ennakoiva itse