Yleiskatsaus TOIMINTA YHTEENVETO: Executive Assistant tarjoaa hallinnollista tukea OSF:n johtajalle. Ylläpitää johtajien kalenteria, aikatauluttaa tapaamisia, ratkaisee aikatauluriitoja ja tekee matkajärjestelyjä. Suunnittelee ja järjestää korkean tason kokouksia ja tapahtumia. Valmistelee kirjeenvaihtoa ja raportteja hallituksen ja hallituksen jäsenille. Tarjoaa yleistä toimistotukea, kuten kirjaamista, puheluihin vastaamista/reititystä, asiakirjojen kirjoittamista ja esitysten luomista. Hallitsee projekteja toimeksiannon mukaisesti. Ylläpitää omaa työtaakkaa itsenäisesti. Osoittaa korkeatasoista pätevyyttä ja ammattitaitoa, mukaan lukien erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. Toimii toisinaan johtajan valtakirjana. Pätevyydet EDELLYTYKSET PÄTEVYKSET: Koulutus: Ylioppilastutkinto tai GED-kokemus: Kolmen vuoden sihteeri- ja/tai hallintokokemus Muut taidot/tiedot Edistynyt taso MS Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Sähköposti- ja kalenterijärjestelmien taito Todistettu viestintä- ja vuorovaikutustaidot aiemmassa työssä tai luokkatyössä Osoitetut organisointi- ja priorisointitaidot EDULLISET PÄTEVYYDET: Koulutus: Associates -tutkinto Kokemus: MS Projectin ja OneNote-lisenssin/sertifioinnin työosaaminen: Office Professional Certification EOE/vähemmistöt/naiset/ammattilaiset /Vammaiset Työnhakijoille tarjotaan yhtäläiset mahdollisuudet rodusta, etnisestä taustasta, veteraanistatuksesta tai vammaisuudesta riippumatta.