Executive Assistant tarjoaa korkean tason hallinnollista tukea Executive-tason johdolle tekemällä tutkimusta, laatimalla raportteja, käsittelemällä tietopyyntöjä ja suorittamalla toimistotehtäviä, kuten kirjeenvaihtoa ja kokousten aikatauluja. Hallitse erilaisia ​​hallinnollisia projekteja suunnittelusta valmistumiseen. Keskeiset aseman toiminnot Hallitse ja koordinoi kaikkien tukihenkilöiden päivittäisiä tapaamisia, kokouksia ja puhelinkokouksia. Toimi johtajan ensisijaisena yhteyshenkilönä tapaamisten ajoittamisessa, esimiehen PTO:n hyväksymisessä, kulujen tarkastelussa ja muissa Executiven delegoimissa tehtävissä. Valmistele ja muokkaa kirjeenvaihtoa, raportteja ja esityksiä. Varaa matkamajoitukset, käsittele kuluraportit ja sovita luottokortit. Rekisteröidy Executive konferensseihin tai tapahtumiin tarvittaessa. Valmistele materiaalia erilaisiin tapahtumiin ja kokouksiin. Valmistele, tallenna ja jaa kokouspöytäkirjoja. Helpottaa ja koordinoi johtotason viestintää osastojen ja yksilöiden välillä. Tarkista ja analysoi raportin tiedot; tunnista trendit; kehitä lisätyökaluja nykyisten ja historiallisten trendien arvioimiseksi edelleen. Valmistele ja auta järjestämään yrityksen ulkopuolisia kokouksia ja tapahtumia. Varmista erilaisten projektien loppuunsaattaminen käytännönläheisellä lähestymistavalla, mukaan lukien sisällön luominen, tiedon kerääminen ja PowerPoint-esitysten viimeistely. Tee tutkimusta johtajille. Ei-välttämättömät asematehtävät Lisätehtävät määrättyjen mukaisesti. Ammattitutkinnot Koulutus ja kokemus Kandidaatin tutkinto eduksi ja vähintään viiden vuoden’ kokemus korkeamman tason tuesta TAI vastaava yhdistelmä koulutusta ja kokemusta, johon voi sisältyä hammasklinikan kokemusta ja todistettua kokemusta Axiumin, Microsoftin tuotteiden käytöstä, erityisesti PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, jotka tarjoavat mahdollisuuden suorittaa aseman keskeiset toiminnot. : MS Officen tuntemus, mukaan lukien Word, Excel, Outlook ja PowerPoint edistyneellä tasolla. Willamette Dentalin toiminta ja raportointirakenne Johtotason sihteerimenettelyt kokonaisvaltaisella tasolla. Taito: Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot. Erinomaiset ajanhallinta-, organisointi-, projektinhallinta- ja priorisointitaidot, joissa kiinnitetään erityistä huomiota yksityiskohtiin ja seuraamiseen. Moniajoon, ongelmanratkaisukykyä ja analyyttisiä taitoja. Hallitsee luottamuksellisuutta koko ajan. Kyky: hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja huomaamattomasti. Hallitse projekteja alusta loppuun minimaalisella valvonnalla. Työskentele itsenäisesti nopeatempoisessa ympäristössä. Ole joustava, yksityiskohtiin suuntautunut ja ennakoi esimiehen tarpeet. Työskentele kaikkien henkilöstötasojen kanssa ja osoita asianmukaista itsevarmuutta. Fyysiset vaatimukset: Työ suoritetaan ensisijaisesti istuen ja/tai seisten, mutta vaatii satunnaista kävelyä, kumartumista, kumartumista ja kantamista