The Role: Executive Assistant Team: Commodity Insights- ja Mobility-lakiryhmät S&P Global Legal and Regulatory Affairs -osastossa ovat vastuussa yleisen oikeudellisen ja sääntelytuen tarjoamisesta Commodity Insightsille ja S&P Globalin liikkuvuusjaostot. Olemme People First -yritys, jolla on monipuolinen kulttuuri &-ajattelutapa. Teemme päätöksiä yhteistyössä asianomaisten sidosryhmien kanssa yhteisöllisesti. Lakityöryhmä on kollegiaalinen, yhteistyökykyinen ja ammattitaitoinen. Vaikutus: Commodity Insights and Mobilityn General Counsel of Commodity Insights and Mobilityn ja lakiasioiden johtoryhmän toimeenpanoavustajana toimit yhteyshenkilönä johtoryhmän ja tukiosastojen välillä kaikkien vaadittujen hallinnollisten ja operatiivisten tarpeiden täyttämiseksi. Sinusta tulee osa kudosta, jonka avulla S&P Global Legal Department voi tarjota erinomaista tukea yhtiölle. Mitä’se hyödyttää sinulle: Tämä rooli on jännittävä mahdollisuus nopeatempoisessa työympäristössä johtavassa yrityksessä. Osallistut tiimin menestykseen antamalla kriittisten johtajien ja heidän tiimiensä optimoida joka päivä tarjoamalla sekä ennakoivaa että oikea-aikaista ylimmän hallinnon tukea. Tässä roolissa sinulla on altistuminen globaaleille yritysjohtajille, jatkuvat kasvu- ja kehitysmahdollisuudet sekä mahdollisuus liittyä eteenpäin ajattelevaan, ketterään ja People First -organisaatioon. Sinulla on mahdollisuus johtaa ja ohjata laajaa kirjoa strategisia aloitteita, johtamisvastuita ja toiminnallisia tehtäviä varmistaaksesi sujuvan toiminnan ja vaatimustenmukaisuuden. Ennen kaikkea pystyt vaikuttamaan sitoutuneeseen, yhtenäiseen ja suorituskykyiseen tiimiin. Vastuut: Ennakoiva ja itsenäinen kalenterin hallinta: Ylläpidä osastojen päälakimiesten’ja johtoryhmän’kalenteria suunnittelemalla ja ajoittamalla kokouksia, konferensseja, puhelinkokouksia ja matkoja. Kyky tehdä itsenäisiä päätöksiä kalenterinhallinnasta. Ennakoi valmistautumis- ja matka-ajan tarve. Sisäinen kumppanuus & yhteistyö: Ole vuorovaikutuksessa konsernin ylimmän johdon ja ylemmän tason ulkoisten sidosryhmien kanssa. Luo yhteistyökykyisiä ja ystävällisiä suhteita EA:iden kanssa keskeisille sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille. Luo selkeät sidosryhmien odotukset ja varmista, että suoritukset valmistuvat ajallaan. Sisäiset kokoukset ja ulkopuoliset tilat: Suunnittele ja toteuta suunnitteluistuntoja, kokouksia ja offsite-tilaisuuksia. Työskentele johtajien kanssa esityslistan laatimiseksi ja sosiaaliseksi järjestämiseksi, kokouslogistiikan järjestämiseksi, teknisten vaatimusten turvaamiseksi ja testaamiseksi (mukaan lukien paikan päällä oleva ja virtuaalinen kokoushuonetekniikka), kokousmateriaalit, saapuvien vierailijoiden yhteyspiste jne. T&E, kulujen hallinta & raportointi: Kuukausittaisten kuluraporttien luominen oikea-aikaisesti ja tarkasti kullekin johtajalle, mikä varmistaa lähetyksen hyvissä ajoin ennen kuukauden päättyviä määräaikoja ja tarjoaa runsaasti aikaa lisäkysymyksille