JobName : Sihteeri/assistentti
JobSummary : Sihteeri/assistentti vastaa sihteeri- ja hallintotehtävistä. Sihteeri/assistentti suorittaa monimutkaisia ​​ja luottamuksellisia sihteeri- ja hallintotehtäviä. Tämä henkilö soveltaa edistyneitä tietokone- ja prosessitaitoja ja ymmärtää yksityiskohtaisesti organisaation toiminnan. Sihteeri/assistentti avustaa yritysjärjestelmänvalvojaa päivittäisissä toimissa.

Lisävastuut :

• Kirjoita virallisia kirjeitä, toimistojen välistä kirjeenvaihtoa ja sekalaisia ​​asiakirjoja; oikolukutyö tarkkuuden vuoksi ja kirjoita kirjeenvaihto ja vastaukset tiedusteluihin itsenäisesti.
• Vastaa puhelimitse ja käsittele tietopyyntöjä edistyneellä tasolla.
• Määritä ja ylläpidä osaston asiakirjoja ja tiedostoja.
• Järjestä matka-aikataulut ja varaukset.
• Valvo ja kouluta muita.
• Valvo kaikkien kriittisten liiketoimintajärjestelmätapahtumien tarkkuutta, täydellisyyttä ja oikea-aikaisuutta.
• Koordinoi kokouksia. ja toimistoviestintä.
• Varaa neuvotteluhuoneet, audio/visuaaliset laitteet ja muu materiaali pyynnöstäsi.