Roolitehtävä:

• Auttaa projektipäällikköä suunnittelussa, koordinoinnissa ja valvoa projektin toteuttamista asiakkaan vaatimusten ja tavoitteiden mukaisesti, aika- ja kustannusrajoitteissa sekä HSE- ja laatumenettelyjä ja -käytäntöjä noudattaen
• Tue projektipäällikköä erityisten teknisten koordinointiin ja johtamisaiheet (eli projektin sisäinen ja ulkoinen rajapintojen hallinta, sopimusasiakirjojen antaminen ja tarkastelu, projektitoiminnan suunnittelu, data-analyysi ja raportoinnin valmistelu, alihankkija- ja toimittajahallinta, projektikirjanpito, varaosien hallinta, sertifikaattien kerääminen, toimittajamaksut jne. )

Päätehtävät:

Tarjousvaiheen aikana projektipäällikön pyynnöstä :

• Analysoi tarjous- ja sopimusasiakirjat työn laajuuden ja aikataulun tarkistamiseksi sekä hanketarpeen tunnistamiseksi vaatimukset ja rajoitteet
• Tuki projektin toteutussuunnitelman ja hankkeen organisaatiokaavioiden laadinnassa
• Tuki kustannusarvion laadinnassa ulkopuolisille palveluille, mukaan lukien hankkeen mobilisointisuunnitelman laatiminen
• Projektin toteutusvaiheen aikana hankkeen monimutkaisuuden mukaan ja projektipäällikön pyynnöstä:
• Hallinnoi raportointia PM:lle projektipalveluiden yksittäisistä toiminnoista tapauskohtaisesti PM:n määrittelemällä tavalla (se voi olla pääasialliseen alihankintaan tai toimittajaan liittyvää toimintaa tai sisäisiä tai ulkoisia rajapintoja)
• Auttaa projektipäällikköä projektin toiminnan suunnittelussa, esim. projektin toteutussuunnitelman (PEP) ja muiden hankemenettelyjen ja -suunnitelmien valmistelussa
• Apua resurssien allokoinnin määrittelyssä ja toiminnan edellyttämien henkilötyötuntien arvioinnissa valmistella/päivittää projektin mobilisointisuunnitelma (PMP)
• Koordinoi tiettyjä aiheita (sisäisiä tai ulkoisia), jotka liittyvät, mutta ei vain, projektinhallintaan, suunnitteluun, hankintoihin, rakentamiseen, käyttöönottoon
• Valmistele projektin ulkoisten rajapintojen hallintamenettely ja tunnista, luokittele ja hallitse projektin ulkoisia rajapintoja.
• Valmista projektin riskienhallintasuunnitelma, hallita riskinarviointi- ja riskienhallintatoimia hankkeen riskirekisterin julkaiseminen ja neljännesvuosittainen päivitys
• Valmistaa projektin varaosamenettely sekä valvoa ja koordinoida Hankkeen kahden vuoden varaosien hankinta- ja hallintaprosessia Osat
• Valmistele Project Record Books (PRB) -menettely, määritä hakemistot PRB, kerää asiaankuuluvat asiakirjat (esim. Suunnittelu- ja piirustuskirjat, laitoksen käyttöoppaat, toimittajan tietokirjat, valmistustietokirjat, laitoksen tarkastuskirjat, kenttälaadun- ja laadunvarmistusasiakirjat, täyttökirjat) ja kootun PRB:n toimittaminen asiakkaalle