yleiskuva Hamilton County Schools, joka sijaitsee Chattanoogassa, TN:ssä, pyrkii varmistamaan, että kaikki opiskelijat menestyvät ja kokevat tulevaisuuden ilman rajoja. Olemme sitoutuneet huippuosaamiseen jokaiselle opiskelijalle ja etsimme erinomaisia ​​johtajia, opettajia, tukihenkilöstöä ja piirin työntekijöitä, jotka haluavat vaikuttaa opiskelijoiden elämään. Lähes 75 koululla olemme varmoja, että löydät paikkasi Hamilton Countysta. Lue lisää työskentelystä Hamilton County Schoolsissa osoitteessa karriers.hcde.org ja tutustu meihin ja strategiseen suunnitelmaamme Opportunity 2030. Tämän työn tarkoituksena on suorittaa toimistotyötä, joka liittyy tietojen/dokumentaation käsittelyyn määrätyn koulun tukemiseksi. Vastuut Toimii aina ammattimaisesti, kunnioittavasti ja ystävällisesti. Luo asiakaslähtöistä ilmapiiriä ja tarjoaa laadukkaita palveluita ja tukea koululle ja muille sidosryhmille. Noudattaa sovellettavia piirin, osavaltion ja liittovaltion sääntöjä, lakeja, sääntöjä, määräyksiä, standardeja, käytäntöjä ja menettelyjä. Tarjoaa toimistotukea määrätylle koululle;, joka käsittelee erilaisia ​​osaston toimintaan liittyviä asiakirjoja määrätyissä aikarajoissa ja vahvistettujen menettelytapojen mukaisesti. Tarjoaa toimistotukea koulun rehtorille, apulaisrehtorille, ohjaajille, opettajille ja muulle henkilökunnalle; ylläpitää tapaamiskalentereita ja suunnittelee kokouksia, tapaamisia, koulutustilaisuuksia tai muita toimintoja; avaa/seuloa postin; tyypit, muokkaa tai muokkaa oikolukee kirjeenvaihtoa. Suorittaa asiakaspalvelutehtäviä; vastaa puheluihin, tervehtii vieraita ja avustaa etutiskillä olevia henkilöitä; selvittää liiketoiminnan luonteen, ohjaa soittajat/vieraat sopivalle henkilökunnalle ja tallentaa/välittää viestejä; antaa tietoa/apua kouluun liittyen. ohjelmat, toiminnot, menettelyt, lomakkeet, maksut tai muut asiat; vastaa rutiinikysymyksiin/valituksiin ja käynnistää ongelmanratkaisun. Käsittelee opiskelijoiden läsnäoloa koskevia asiakirjoja; syöttää läsnäolotiedot; tuottaa päivittäisiä läsnäoloraportteja ja jakaa opettajille; merkkejä myöhässä olevista opiskelijoista ja jakaa myöhästymislappuja; ottaa yhteyttä vanhempiin poissaolojen tarkistamiseksi; arvioi lääkärit’ muistiinpanot tai muut todisteet lääketieteellisistä poissaoloista; ylläpitää opiskelijoiden läsnäolo-, myöhästymis-, rikollisuus-, erotus- ja irtisanoutumistietoja; valmistelee sosiaalityöntekijän lähetteitä liiallisen poissaolon/viivästymisen varalta. Käsittelee opiskelijoiden ilmoittautumistoimintoihin liittyvää dokumentaatiota; käsittelee oppilaiden rekisteröinnit, peruutukset ja siirrot; korjaa/päivittää tietoja tarpeen mukaan; tekee kopioita oppilasasiakirjoista siirrettäväksi muille kouluille; pyytää opiskelijatietojen siirtoa muilta koulut. Käsittelee opiskelijarekistereihin liittyvää dokumentaatiota; ylläpitää oppilasasiakirjojen tietokantaa; ylläpitää kurssiaikatauluja, raporttikortteja, edistymisraportteja ja muuta dokumentaatiota oppilasasiakirjoissa; paikantaa ja levittää tiedostoja valtuutettujen henkilöiden pyynnöstä,