Sijainti : Surbiton, Surrey

Palkka : Kilpailukykyinen

Aloituspäivä : Mahdollisimman pian

Päättymispäivä : 8 : 00, 4. lokakuuta 2021

Haastattelut pidetään viikolla, joka alkaa : 11. lokakuuta 2021

Työn tarkoitus : Hallinnollisen avun tarjoaminen pääasiassa poikien ’ valmistelevassa koulussa

Työsuhde : Pysyvät, osa-aikaiset viikot, kokopäivätunnit (maanantaista perjantaihin ; 8 : 00am-5 : 00pm, 38 viikkoa vuodessa)

Keskeiset vastuut :

• Hallinnollisen tuen antaminen apulaispäälliköille


• Auttamaan PA: ta Surbiton High Boysin johtajalle ’ Valmistelukoulu tarvittaessa


• Tukea henkilökuntaa, oppilaita ja vanhempia päivittäisissä tehtävissä valmistelukoulussa kahdella sivustolla


• vastata puheluihin ja sähköposteihin ajoissa ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin


• Varmistaaksesi, että vierailijat ovat kirjautuneet sisään ja rekisteröityneet vastaanottoon Surbiton High Schoolin ’ turvatoimenpiteiden mukaisesti


• Yhteydenpito muiden vastaanottokeskusten kanssa varmistaaksesi, että kaikki sivustot toimivat yhteistyössä
  
• Postin lajittelu ja jakelu, tarvittavat toimet


• Hallinnoida tehokasta paperi- ja sähköistä arkistointijärjestelmää, joka sisältää arkistojen arkistoinnin ja tuhoamisen Tietosuojaohjeet


• Henkilökohtaisten tavaroiden kirjaaminen ja jakaminen oppilaille tarpeen mukaan, esim. kadonnut univormu, iPadit jne.


• Kirjeiden, muistiinpanojen, pöytäkirjojen tuottaminen jne. tarpeen mukaan


• Käsiteltävä oppilaiden poissaolot ja Ota yhteyttä vanhempiin, jos sinulla on selittämätön poissaolo koulusta.


• Tehdä huonevarauksia ja aterioida kokouksia, vanhempia ’ iltoja ja muita tapahtumia


• Tarjoamaan hallinnollista ja käytännön tukea koulun tapahtumille pyynnöstä, esim Avoimet tapahtumat, tuotannot, urheilupäivä, palkintojen jako, vanhempien illat, varmistavat, että kaikki tapahtuman osat suunnitellaan ja toteutetaan


• Oppilaiden ensiavun ja hyvinvoinnin auttaminen, mukaan lukien asianmukainen paperityötä ja tarkkaa kirjanpitoa Resurssien ylläpito tilausjärjestelmää käyttäen, tarkan kirjanpidon pitäminen


• Yleisen taloushallinnon, mukaan lukien EYFS -rahoituksen, hoitaminen


• Kerätä ja tuottaa tiedot, jotka on sisällytettävä koulun uutiskirjeeseen


• Varmistaaksesi, että kaikki lähetetyt viestit ovat tarkkoja ja asianmukaisia, ota yhteyttä kollegoihin tarpeen mukaan


• pitää yhteyttä Admissionsiin ja muihin asiaankuuluviin kollegoihin mahdollisista s