Yleiskatsaus / Vastuut

Wood hakee parhaillaan asiakirjanhallintaa liittymään tiimiimme Melbournessa. Tämä rooli vastaa kaikista asiakirjojen valvontatoimintojen osa-alueista ja varmistaa, että organisaatiolle tarjotaan korkealaatuista, asiakaslähtöistä palvelua.

Vastuut

• Kaikkien suunnittelu- ja toimittajaasiakirjojen valvonta, myöntäminen ja jakelu
  
• Asiakirjanumeropyyntöjen täyttäminen, arkistointi sekä paperikopioiden arkistointi ja asiakirjojen skannaus tarpeen mukaan
  
• Auttaa asiakirjojen arkistointiin ja projektin päättämiseen
  
• Navigointi ja tietojen syöttäminen asiakirjanhallintajärjestelmään
  
• Tietojen vastaanotto ja hallinta asiakkaalta
  
• Yhteydenpito asiakkaan ja muiden osastojen kanssa, suosituksen antaminen tarvittaessa
  
• Promootio ja yleisavun tarjoaminen kaikissa asiakirjojen valvontatoimintojen näkökohdissa
  

Taidot / pätevyys

• Vähimmäisvaatimukset 2 vuoden työkokemus toimiston hallintojärjestelmästä
• Vähintään 3 vuoden kokemus dokumentista
• Woodin perusarvojen mukainen
• kokemus ja yksityiskohtainen toimittaja- ja EPC-projektidokumentaation tuntemus prosessit
• Merkittävä laskenta lukutaito ja yleisten asiakirjanhallintajärjestelmien tuntemus
• Erinomaista huomiota yksityiskohtiin
• Tehokkaat viestintä- ja suhteiden rakentamistaidot

Hakijoilla tulee olla täydet työoikeudet Australiassa harkitaan tähän rooliin.

Jos olet kokenut asiakirjojen valvoja ja valmis seuraavaan projektiisi, kuulemme mielellämme sinusta tänään.

Hae nyt ja ota seuraava askel urallasi tämän jännittävän mahdollisuuden avulla!

Yrityksen esittely

Wood on maailman johtava energian ja rakennetun ympäristön suunnittelua ja konsultointia, mikä auttaa löytämään ratkaisuja joihinkin maailman kriittisimmistä haasteista. Tarjoamme konsultointia, projekteja ja toimintaratkaisuja yli 60 maassa ja työllistämme noin 40 000 henkilöä. www.woodplc.com

Monimuotoisuuslausunto

Olemme yhtäläisten mahdollisuuksien työnantaja, joka tunnustaa monipuolisen työvoiman arvon. Kaikki pätevät hakijat saavat vastikkeen työsuhteesta objektiivisten kriteerien perusteella ja ottamatta huomioon seuraavia seikkoja (joka ei ole tyhjentävä) : rotu, ihonväri, ikä, uskonto, sukupuoli, kansallinen alkuperä, vamma, seksuaalinen suuntautuminen , sukupuoli-identiteetti, suojattu veteraaniasema tai muut asiaankuuluvien lakien mukaiset ominaisuudet.